دانلود فرم فهرست اسناد مفقودی در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم فهرست اسناد مفقودی برای ثبت اسناد، پروندهها یا مدارکی استفاده میشود که در محل نگهداری مورد انتظار یافت نشدهاند یا وضعیت دسترسی به آنها نامشخص است. این فرم به واحد بایگانی کمک میکند موارد فقدان سند را مستند، پیگیری و برای بازیابی یا تعیین تکلیف آنها اقدام کند.
در این فرم میتوان عنوان سند، شماره سند، شماره پرونده، واحد مالک، آخرین محل نگهداری، آخرین فرد تحویلگیرنده، تاریخ آخرین مشاهده، تاریخ کشف مفقودی، شرح جستوجوی انجامشده، احتمال علت فقدان، سطح اهمیت، اقدامات پیگیری و نتیجه نهایی را ثبت کرد. این اطلاعات برای بررسی مسئولیت و پیشگیری از تکرار مفقودی ضروری است.
این فرم برای بایگانی، دبیرخانه، مدیریت اسناد، امور حقوقی، مالی، منابع انسانی، انبار اسناد و واحدهای کنترل داخلی کاربرد دارد. ثبت فهرست اسناد مفقودی، گزارشدهی مدیریتی و تصمیمگیری درباره نسخه جایگزین یا اعلام رسمی فقدان سند را سادهتر میکند.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word برای افزودن مراحل جستوجو، شماره پیگیری، مسئول بررسی، ارزیابی ریسک، تأیید مدیر و نتیجه تعیین تکلیف قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، ثبت رسمی و نگهداری در پرونده رسیدگی به اسناد مفقودی مناسب است.
- مناسب برای ثبت و پیگیری اسناد و پروندههای مفقودی
- دارای فیلد آخرین محل نگهداری و آخرین تحویلگیرنده
- کمک به مستندسازی جستوجو، پیگیری و تعیین تکلیف
- کاربردی در بایگانی، دبیرخانه، حقوقی و کنترل داخلی
- ارائهشده در نسخه Word و PDF
- امکان سفارشیسازی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«برای پیگیری پروندههای پیدا نشده در آرشیو بسیار مفید بود.»
«بخش آخرین تحویلگیرنده و اقدامات جستوجو کاربرد زیادی داشت.»
«فرم را برای گزارشدهی اسناد مفقودی به مدیریت استفاده کردیم.»