کاربرد فرم ایجاد پرونده قراردادی: این فرم برای تشکیل یک پرونده منظم و متمرکز برای هر قرارداد، پیمان، موافقتنامه یا سفارش مهم استفاده میشود. در فرم ایجاد پرونده قراردادی اطلاعاتی مانند عنوان و شماره قرارداد، نوع قرارداد، مشخصات طرفین، موضوع، مبلغ، تاریخ انعقاد، تاریخ شروع و پایان، واحد متقاضی، مدیر قرارداد، وضعیت تضامین، سطح محرمانگی و محل نگهداری اصل قرارداد ثبت میشود. فهرست مدارک پرونده میتواند شامل اسناد مناقصه یا استعلام، پیشنهادها، قرارداد اصلی، الحاقیهها، صورتجلسات، تضامین، بیمهنامهها، مکاتبات، صورتوضعیتها، تأییدیهها و مدارک خاتمه قرارداد باشد. این فرم از پراکندگی اسناد جلوگیری کرده و کنترل تعهدات قراردادی را بهبود میدهد.
خدمات پایگاه فرم: «پایگاه فرم» فایل Word قابل ویرایش و PDF فرم ایجاد پرونده قراردادی را برای واحدهای قراردادها، حقوقی، بازرگانی، مالی، تدارکات، پروژه و بایگانی آماده کرده است. امکان شخصیسازی فرم با کد قرارداد، چکلیست مدارک، مشخصات تضامین، تاریخ تمدید، تعهدات کلیدی، مسئول پیگیری، سطح دسترسی، بارکد پرونده، محل اصل سند و مسیر نگهداری دیجیتال وجود دارد. برای طراحی اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- «برای تجمیع قرارداد، الحاقیهها، تضامین و مکاتبات بسیار مناسب بود.»
- «چکلیست پرونده از فراموششدن مدارک مهم قراردادی جلوگیری کرد.»
- «فرم برای قراردادهای خرید، خدمات و پیمانکاری بهراحتی تنظیم شد.»