جزئیات محصول

کاربرد فرم ایجاد پرونده پروژه در بایگانی

فرم ایجاد پرونده پروژه در بایگانی برای ثبت و تشکیل رسمی پرونده اسناد و مکاتبات مربوط به یک پروژه در واحد بایگانی استفاده می‌شود. این فرم کمک می‌کند از ابتدای اجرای پروژه، سوابق آن به‌صورت منظم، طبقه‌بندی‌شده و قابل رهگیری نگهداری شود.

در این فرم می‌توان عنوان پروژه، کد پروژه، واحد متولی، تاریخ شروع، مسئول پرونده، موضوع کلی، سطح محرمانگی، تعداد پوشه‌های مرتبط و اطلاعات اولیه ثبت را درج کرد. این ساختار برای سازمان‌دهی پرونده‌های پروژه‌ای در شرکت‌ها، سازمان‌ها و نهادهای اجرایی بسیار کاربردی است.

دانلود فرم ایجاد پرونده پروژه در بایگانی در Word و PDF برای دبیرخانه، بایگانی، PMO، مدیریت پروژه، واحدهای فنی، مالی، قراردادها، حقوقی و سازمان‌های دارای پروژه‌های متعدد مناسب است.

پایگاه فرم این قالب را به‌صورت قابل ویرایش آماده کرده است. اگر نیاز به افزودن کد بایگانی، طبقه‌بندی اسناد، جدول گردش پرونده یا نسخه اختصاصی سازمانی دارید، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

استفاده از این فرم باعث می‌شود تشکیل پرونده پروژه با نظم اداری، اطلاعات پایه کامل و قابلیت پیگیری بهتر انجام شود.

• یکی از کاربران این فرم را برای تشکیل پرونده پروژه‌های اجرایی بسیار کاربردی دانسته است.
• کاربر دیگری از امکان درج کد پروژه و مسئول پرونده رضایت داشته است.
• چند مسئول بایگانی این فایل را برای نظم‌دهی به سوابق پروژه‌ها مناسب دانسته‌اند.