جزئیات محصول

کاربرد فرم برچسب پرونده بایگانی

فرم برچسب پرونده بایگانی برای تهیه برچسب شناسایی پرونده و نصب آن روی پوشه، زونکن، کارتن یا محل نگهداری اسناد استفاده می‌شود. این فرم به تشخیص سریع پرونده و کاهش خطای جابه‌جایی کمک می‌کند.

در این فرم می‌توان عنوان پرونده، شماره یا کد پرونده، واحد مربوطه، سال یا دوره زمانی، ردیف قفسه، سطح محرمانگی و شناسه بایگانی را درج کرد. این ساختار برای چیدمان و بازیابی سریع پرونده‌ها در محیط بایگانی بسیار مؤثر است.

دانلود فرم برچسب پرونده بایگانی در Word و PDF برای واحد بایگانی، دبیرخانه، اسناد، امور اداری، انبار اسناد و سازمان‌های دارای آرشیو فیزیکی کاربرد دارد.

پایگاه فرم این قالب را به‌صورت قابل ویرایش آماده کرده است. اگر نیاز به طراحی برچسب رنگی، بارکد، QR، اندازه اختصاصی یا نسخه سازمانی دارید، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

استفاده از این فرم باعث می‌شود شناسایی و مرتب‌سازی پرونده‌ها در قفسه‌ها و محل نگهداری با سرعت و دقت بیشتری انجام شود.

• یکی از کاربران این فرم را برای برچسب‌گذاری زونکن‌های بایگانی بسیار کاربردی دانسته است.
• کاربر دیگری از امکان درج کد پرونده و ردیف قفسه رضایت داشته است.
• چند مسئول بایگانی این فایل را برای کاهش خطا در چیدمان پرونده‌ها مناسب دانسته‌اند.