دانلود فرم فهرست اسناد انتقالیافته به آرشیو در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم فهرست اسناد انتقالیافته به آرشیو برای ثبت اسناد و پروندههایی استفاده میشود که از واحدهای جاری یا نیمهجاری به مخزن آرشیو، بایگانی راکد یا محل نگهداری بلندمدت منتقل شدهاند. این فرم به ردیابی محل جدید اسناد و کنترل سوابق انتقال کمک میکند.
در این فرم میتوان عنوان سند، شماره پرونده، نوع سند، واحد مبدأ، واحد مالک، تاریخ انتقال، تعداد زونکن یا کارتن، شماره قفسه، ردیف، کد مخزن، دوره نگهداری، سطح محرمانگی، وضعیت فیزیکی، نام تحویلدهنده، نام تحویلگیرنده و توضیحات تکمیلی را ثبت کرد. همچنین امکان درج شماره لیست انتقال یا حواله آرشیو وجود دارد.
این فرم برای بایگانی، آرشیو مرکزی، دبیرخانه، مدیریت اسناد، واحدهای اداری، مالی، منابع انسانی و حقوقی کاربرد دارد. ثبت دقیق انتقال اسناد باعث میشود در زمان نیاز، پروندهها سریعتر پیدا شوند و مسئولیت نگهداری آنها مشخص باشد.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word برای افزودن کد مخزن، نقشه قفسهبندی، جدول کارتنها، وضعیت امحا در آینده و امضای تحویل و تحول قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، امضا و نگهداری در سوابق انتقال آرشیوی مناسب است.
- مناسب برای ثبت اسناد منتقلشده به آرشیو یا بایگانی راکد
- ثبت واحد مبدأ، محل نگهداری جدید و کد مخزن
- کمک به ردیابی سریع پروندهها پس از انتقال
- کاربردی در آرشیو مرکزی، بایگانی و دبیرخانه
- ارائهشده در Word و PDF
- امکان سفارشیسازی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«برای انتقال پروندهها از واحدها به آرشیو مرکزی بسیار کاربردی بود.»
«بخش کد مخزن و شماره قفسه، بازیابی اسناد را سریعتر کرد.»
«نسخه Word را با ساختار کارتنبندی آرشیو خودمان تنظیم کردیم.»