کاربرد فرم ایجاد پرونده مالی: این فرم برای تشکیل رسمی پرونده مالی اشخاص، مشتریان، پیمانکاران، پروژهها، واحدهای سازمانی یا موضوعات مالی مشخص استفاده میشود. در فرم ایجاد پرونده مالی معمولاً عنوان و شماره پرونده، نوع پرونده، سال یا دوره مالی، مشخصات صاحب پرونده، کد حساب، مرکز هزینه، واحد درخواستکننده، موضوع اسناد، سطح محرمانگی، مسئول پرونده، محل نگهداری و تاریخ تشکیل ثبت میشود. همچنین میتوان فهرست مدارک اولیه مانند فاکتورها، رسیدها، اسناد پرداخت و دریافت، اسناد مالیاتی، صورتحسابها و تأییدیههای مالی را در آن درج کرد. استفاده از این فرم موجب ایجاد ساختار یکسان برای پروندههای مالی، جلوگیری از پراکندگی مدارک و تسهیل حسابرسی و بازیابی اسناد میشود.
خدمات پایگاه فرم: «پایگاه فرم» نسخه Word قابل ویرایش و نسخه PDF فرم ایجاد پرونده مالی را برای واحدهای مالی، حسابداری، خزانهداری، حسابرسی، امور مالیاتی و بایگانی آماده کرده است. امکان شخصیسازی فرم با کدینگ حسابداری، شماره پرونده، مرکز هزینه، سال مالی، چکلیست مدارک، مسئول تکمیل پرونده، مدت نگهداری، سطح دسترسی، بارکد، محل بایگانی فیزیکی و مسیر آرشیو دیجیتال وجود دارد. برای سفارش طراحی اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- «برای تشکیل پروندههای مالی مشتریان و پروژهها بسیار منظم و کاربردی بود.»
- «چکلیست مدارک و بخش کد حساب از ناقصماندن پرونده جلوگیری کرد.»
- «نسخه Word بهراحتی با ساختار حسابداری و بایگانی شرکت ما هماهنگ شد.»