دانلود فرم فهرست اسناد آسیبدیده در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم فهرست اسناد آسیبدیده برای ثبت و پایش مدارکی استفاده میشود که دچار پارگی، رطوبتزدگی، سوختگی، محوشدگی متن، شکستگی جلد، آلودگی، کپکزدگی، مخدوش شدن مهر یا آسیب ناشی از حملونقل و نگهداری نامناسب شدهاند. ثبت این موارد برای حفاظت، مرمت یا تهیه نسخه جایگزین ضروری است.
در این فرم میتوان عنوان سند، شماره سند، شماره پرونده، نوع آسیب، میزان آسیب، تعداد صفحات آسیبدیده، علت احتمالی، محل نگهداری، تاریخ شناسایی، سطح اهمیت سند، نیاز به اسکن اضطراری، نیاز به مرمت، اقدام پیشنهادی و نتیجه رسیدگی را درج کرد. همچنین امکان اولویتبندی اسناد آسیبدیده بر اساس ارزش حقوقی، مالی یا تاریخی وجود دارد.
این فرم برای بایگانی، آرشیو، دبیرخانه، مدیریت اسناد، کتابخانه سازمانی، واحد حقوقی، مالی و منابع انسانی کاربرد دارد و به جلوگیری از نابودی کامل اسناد مهم کمک میکند.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word برای افزودن انواع آسیب، سطح اولویت مرمت، عکس وضعیت سند، نظر کارشناس بایگانی و برنامه اقدام حفاظتی قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، ثبت رسمی و پیوست به پرونده حفاظت و نگهداری اسناد مناسب است.
- مناسب برای ثبت اسناد دارای آسیب فیزیکی یا محتوایی
- دارای بخش نوع آسیب، میزان آسیب و اقدام پیشنهادی
- کمک به برنامهریزی مرمت، اسکن اضطراری یا جایگزینی سند
- کاربردی در بایگانی، آرشیو و مدیریت اسناد
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده چاپ
- امکان سفارشیسازی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«برای شناسایی اسناد آسیبدیده و اولویتبندی مرمت بسیار مناسب بود.»
«نسخه Word را با ستون عکس و توضیح وضعیت سند تکمیل کردیم.»
«فرم به برنامهریزی اسکن فوری مدارک آسیبپذیر کمک کرد.»