دانلود فرم فهرست اسناد دارای محدودیت دسترسی در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم فهرست اسناد دارای محدودیت دسترسی برای شناسایی، ثبت و کنترل مدارکی استفاده میشود که مشاهده، برداشت، تکثیر، اسکن یا تحویل آنها فقط برای افراد یا واحدهای مجاز امکانپذیر است. این فرم به سازمان کمک میکند اسناد محرمانه، حساس، حقوقی، مالی، پرسنلی یا راهبردی را با دقت بیشتری مدیریت کند.
در این فرم میتوان عنوان سند، شماره یا کد سند، نوع مدرک، واحد مالک، سطح دسترسی، گروههای مجاز، افراد مجاز، دلیل محدودیت، محل نگهداری، تاریخ شروع محدودیت، مدت اعتبار محدودیت، شرایط امانتدهی و نام مسئول کنترل دسترسی را ثبت کرد. همچنین امکان ثبت محدودیت در چاپ، کپی، ارسال ایمیل یا خروج فیزیکی سند وجود دارد.
این فرم برای بایگانی، دبیرخانه، منابع انسانی، امور حقوقی، مالی، فناوری اطلاعات، مدیریت اسناد و واحدهای امنیت اطلاعات کاربرد دارد و از دسترسی غیرمجاز به اسناد حساس جلوگیری میکند.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word برای افزودن سطوح محرمانگی، گروههای کاربری، قواعد امانتدهی، امضای مدیر مالک سند و ستون تاریخ بازبینی دسترسی قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، ابلاغ و نگهداری در پرونده کنترل دسترسی مناسب است.
- مناسب برای ثبت اسناد محرمانه و دارای محدودیت دسترسی
- دارای فیلد سطح دسترسی، افراد مجاز و دلیل محدودیت
- کمک به کنترل مشاهده، کپی، اسکن و خروج سند
- کاربردی در بایگانی، حقوقی، مالی و منابع انسانی
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده چاپ
- امکان سفارشیسازی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«برای کنترل دسترسی به پروندههای محرمانه بسیار کاربردی بود.»
«نسخه Word را با سطوح محرمانگی سازمان خودمان هماهنگ کردیم.»
«فرم باعث شد امانتدهی اسناد حساس با نظم بیشتری انجام شود.»