کاربرد فرم فهرست اسناد فعال
فرم فهرست اسناد فعال برای ثبت اسنادی تهیه شده است که بهطور مداوم در جریان کار سازمان مورد استفاده قرار میگیرند و نیاز به دسترسی سریع و بهروز دارند. این فرم به تفکیک اسناد فعال از اسناد نیمهفعال یا راکد کمک میکند.
در این فرم میتوان عنوان سند، شماره سند، واحد استفادهکننده، تاریخ ایجاد، محل نگهداری، میزان مراجعه، مسئول سند، وضعیت بهروزرسانی، سطح دسترسی و توضیحات را درج کرد. استفاده از این فرم باعث میشود اسناد پرکاربرد همیشه قابل شناسایی و در دسترس باشند.
دانلود فرم فهرست اسناد فعال در نسخه Word و PDF برای دبیرخانه، بایگانی جاری، واحدهای اداری، مالی، منابع انسانی و عملیات مناسب است. نسخه Word برای ویرایش و نسخه PDF برای چاپ و ثبت رسمی کاربرد دارد.
- مناسب برای ثبت اسناد پرکاربرد و جاری سازمان
- کمک به تفکیک اسناد فعال از اسناد نیمهفعال و راکد
- قابل استفاده در بایگانی جاری، دبیرخانه و واحدهای اجرایی
- دارای نسخه Word و PDF برای تکمیل، چاپ و بایگانی
- تهیه شده برای تسهیل دسترسی سریع به اسناد فعال
خدمات پایگاه فرم
«پایگاه فرم» آماده است این فرم را مطابق چرخه عمر اسناد، معیارهای فعالیت سند، ساختار بایگانی جاری و نیازهای سازمان شما شخصیسازی کند.
برای سفارش ویرایش یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- «برای جدا کردن اسناد جاری از بایگانی قدیمی بسیار مفید بود.»
- «فرم میزان استفاده و مسئول سند را مشخص میکند.»
- «نسخه Word برای تنظیم معیارهای اسناد فعال مناسب است.»
- «قالب خوبی برای بایگانی جاری دارد.»