فرم کنترل جانمایی اسناد
این فرم ابزاری نظارتی برای بررسی دورهای وضعیت جانمایی اسناد در قفسهها است تا اطمینان حاصل شود اسناد در محل تعریفشده خود قرار دارند. این فرآیند برای حفظ نظم آرشیو ضروری است.
در این فرم مواردی مانند کد بازه اسناد، محل مورد انتظار، محل واقعی، وضعیت برچسبگذاری و اقدامات اصلاحی لازم درج میگردد. استفاده از این فرم به کاهش زمان جستجوی اسناد کمک شایانی میکند.
- ابزار نظارتی برای کنترل نظم بایگانی
- بهبود سرعت دسترسی به اسناد
- دارای فایلهای Word و PDF
نظرات کاربران
«برای ممیزی سالانه بایگانی عالی است.»
«شفافیت خوبی در مدیریت مکان اسناد ایجاد میکند.»