کاربرد و ضرورت استفاده از فرم گزارش ریسک خرید
فرآیند خرید با ریسکهایی مانند وابستگی به یک تامینکننده، نوسان قیمت، عدم تامین بهموقع، تغییر کیفیت، مشکلات حمل، تحریم یا محدودیت واردات، اشتباه در مشخصات فنی و ضعف قراردادها مواجه است. شناسایی و گزارش این ریسکها پیش از وقوع، امکان اقدام پیشگیرانه را افزایش میدهد.
فرم گزارش ریسک خرید برای ثبت ریسکهای شناساییشده، علت ایجاد، احتمال وقوع، میزان اثر، سطح ریسک و اقدامات کنترلی استفاده میشود. این فرم میتواند برای سفارشهای مهم، اقلام بحرانی، پروژهها و خریدهای خارجی تکمیل شود.
نسخه Word و PDF فرم، مستند مناسبی برای جلسات مدیریت ریسک، کمیته خرید و بررسی طرحهای کاهش ریسک فراهم میسازد.
بخشهای اصلی فرم عبارتند از:
- مشخصات سفارش، قلم کالا، تامینکننده و مسئول گزارش
- شرح ریسک، منشا ریسک و مرحلهای که ریسک در آن شناسایی شده است
- احتمال وقوع، شدت اثر، سطح ریسک و اولویت رسیدگی
- اقدامات پیشگیرانه، برنامه جایگزین و مسئول اجرای اقدام
- مهلت اقدام، وضعیت پیگیری و سطح ریسک پس از کنترل
دانلود فرم گزارش ریسک خرید در Word و PDF، به سازمان کمک میکند تهدیدهای زنجیره تامین را پیشبینی و برای آنها برنامه عملیاتی تدوین کند.
خدمات تخصصی پایگاه فرم
«پایگاه فرم» فرمهای شناسایی، ارزیابی و کنترل ریسک را برای خرید، تدارکات، انبار و پروژهها ارائه میکند. ماتریس امتیازدهی، طبقهبندی ریسک، مسئول اقدام و روش گزارشدهی را میتوان مطابق دستورالعمل مدیریت ریسک سازمان تنظیم کرد. برای دریافت خدمات اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
سعید نوری، مدیر خرید: «فرم باعث شد ریسک وابستگی به تامینکنندگان و تاخیر سفارشها پیش از تبدیل شدن به مشکل بررسی شود.»
مهدی کمالی، مدیر پروژه: «ثبت مسئول اقدام و مهلت کنترل، پیگیری ریسکهای خرید را عملیاتیتر کرده است.»
سمیه اکبری، کارشناس کنترل داخلی: «برای جلسات مدیریت ریسک و ثبت اقدامات پیشگیرانه، ساختار فرم کامل است.»